Technischer Immobilienservice

Wer ist zuständig?

Die Bauunterhaltung wird durch das Team des technischen Immobilienservice koordiniert und umsetzt (Kontakt siehe unten). Die Zuständigkeit der Gebäude ist eingeteilt in die Gebiete Süd, Mitte, Nord. Innerhalb dieser Gebiete sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Immobilenservice für die jeweiligen Gebäude zuständig.

Was sind die Aufgaben?

Der Immobilienservice Menden betreut über 160 städtische Gebäude und hat zur Aufgabe, diese öffentlichen Einrichtungen in einem verkehrssicheren, nutzungsgerechten und ordnungsgemäßen Zustand zu unterhalten und dem Nutzer (hier. Schulen, Kindergärten u. a.) zur Verfügung zu stellen.

In der Nutzungsphase der zu betreuenden Objekte kommen auf dem Immobilenservice eine Vielzahl - etwa 1.200 -  kleinere und größere Intandsetzungsmaßnahmen (Stör-, Schadensfälle, Reparaturen u.a.) zu.

Im Durchschnitt betragen die Kosten dieser konsumtiven Maßnahmen (Brandschutz,  Energergieeinasparung, kleinere/größere Bauunterhaltungsmaßnahmen) rund 1,2 Mio. Euro im Jahr (Basis 2014-2016) ergänzt durch unvorhergesehene Maßnahmen der Bauunterhaltung. Diese Kosten hat der Immobilienservice durch öffentlichrechtliche und privatrechtliche Erträge insbesondere aus der Vermietung selbst zu erwirtschaften.

Aufnahme von Maßnahmen in den Wirtschaftsplan?

Durch Begehung der Gebäude und durch die Zusammenarbeit mit den Mietern werden die notwendigen Maßnahmen der Bauunterhaltung festgestellt. Die jeweils zuständigen Objektbetreuer des technischen Immobilienservice schätzen in Abstimmung mit der Betriebsleitung den zeitlichen Aufwand, den Umsetzungszeitpunkt und die Kosten ab, die in den jährlichen Wirtschaftsplan erfasst werden.

Dabei wird unterschieden zwischen Maßnahmen zur Energieeinsparung, Brandschutzvorkehrungen oder die klassische kleinere oder größere Bauunterhaltung. 

Die einzelnen Instandsetzungsmaßnahmen lassen sich aus dem jährlich aufzustellenden Wirtschaftplan ableiten. Dieser gibt zudem genaue Infos über die geplanten Kosten.