Bei der Stadt Menden (Sauerland) können - wie bei anderen Behörden und Unternehmen auch - Dateianhänge an eingehenden E-Mails nur für bestimmte Dateiformate akzeptiert werden.
Die Beschränkung ist aus folgenden Gründen erforderlich:

• Wir können nicht für jedes Dateiformat die erforderlichen Programme vorhalten.
• Manche Dateitypen stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar.

Folgende Dateiformate werden von uns angenommen:

• Textdateien (.txt, .csv)
• Portable Document Format (.pdf) ohne Makros
• RichText Format (.rtf)
• Microsoft Office: XML-basierte Dateiformate ohne Makros (ISO/IEC 29500)
  • Microsoft Office Word Dokument (.docx)
  • Microsoft Office Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
  • Microsoft Office Powerpoint Präsentation (.pptx)
• Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp, .png)

Abweichende Dateiformate können grundsätzlich nicht akzeptiert werden.
Nicht zulässig sind insbesondere folgende Formate:

• Veraltete Microsoft Office-Formate (z. B. .doc, .xls, .ppt)
  Bitte nutzen Sie das PDF-Format oder aktuelle Microsoft Office Formate ohne Makros!
• Dateien mit aktiven Inhalten wie Makros (z. B. .docm, .xlsm, .pptx)
• Gepackte Dateien (z. B. .zip, .rar)
• Ausführbare Programme (z. B. .exe)

Hinweis: E-Mail ist generell kein guter Weg zur Übertragung von Dateien. Falls Sie eine Datei an die Stadt Menden senden müssen, die wegen ihrer Größe, Vertraulichkeit oder ihres Dateityps nicht als E-Mail-Anhang geeignet ist, haben wir eine bessere Lösung als E-Mail. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihre/n Kommunikationspartner/in bei der Stadt Menden, die/der vom internen IT-Service weiter unterstützt wird.