Serviceportal - Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zum Serviceportal.

Sie erreichen das Serviceportal der Stadt Menden (Sauerland) unter folgendem Link: portal.menden.de

 

Kann ich Anliegen weiterhin per Post/E-Mail/Telefon/persönlich vorbringen?

Ja, alle Dienstleistungen können wie bisher auch per Post, E-Mail, Telefon oder persönlich bei uns erledigt werden. Das Serviceportal ist ein zusätzliches Angebot für Bürger:innen und Unternehmen.

Wie kann ich mich im Serviceportal anmelden?

Für die Anmeldung im Serviceportal stehen Ihnen zwei sichere Wege zur Verfügung – je nachdem, ob Sie den Antrag als Privatperson oder für eine Firma/Organisation stellen.

Für Privatpersonen (Bürgerinnen & Bürger):

Wenn Sie einen Antrag für sich selbst oder Ihre Familie stellen, nutzen Sie bitte die BundID. Das ist das zentrale Nutzerkonto des Bundes für alle Bürgerinnen und Bürger.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der BundID.

Für Firmen, Vereine & Selbstständige (Unternehmen & Organisationen):

Wenn Sie im Namen einer Firma, eines Vereins oder als selbstständig tätige Person handeln, nutzen Sie bitte das Konto Mein Unternehmenskonto. Für das Einloggen benötigen Sie Ihr bestehendes ELSTER-Organisationszertifikat.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite von Mein Unternehmenskonto.

Wie kann ich mir ein BundID Konto einrichten?

Wenn Sie im städtischen Serviceportal für die Nutzung eines online Dienstes aufgefordert werden, sich mit der BundID anzumelden und noch kein Konto besitzen, können Sie sich ganz einfach registrieren.

Unter diesem Link können Sie sich eine BundID einrichten: https://id.bund.de/de/registration/eID

 

 

Probleme bei der Anmeldung mit der BundID

Bei der Anmeldung mit der BundID kann es insbesondere bei der Nutzung der Online-Ausweisfunktion auf mobilen Geräten zu Problemen kommen. In einigen Fällen wird nach der Anmeldung über die AusweisApp nicht zum Serviceportal zurückgeleitet und es erscheint die Meldung „Internal Error“.

Die Ursache liegt dabei an der Kombination aus BundID, Gerät und Browser und nicht am städtischen Serviceportal.

So können Sie das Problem vermeiden:

  • Öffnen Sie das Serviceportal bereits vor der Anmeldung in Ihrem Standardbrowser.
  • Verwenden Sie während des gesamten Anmeldevorgangs denselben Browser.
  • Nutzen Sie möglichst kein privates bzw. anonymes Browserfenster.
  • Alternativ empfehlen wir, sich über die BundID mit Benutzername und Passwort anzumelden. Eine entsprechende Anleitung finden Sie im nächsten Abschnitt.

Sollte die Anmeldung weiterhin nicht funktionieren, wenden Sie sich bitte an den Support der BundID.

Schritt-für-Schritt: Anmeldung über die BundID

Für die meisten anmeldepflichtigen Online-Dienste ist eine Anmeldung mit der BundID über Benutzername und Passwort ausreichend. In diesen Fällen empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

  1. Öffnen Sie im städtischen Serviceportal zunächst den gewünschten Online-Dienst.
  2. Es erscheint ein roter Hinweis, dass eine Anmeldung erforderlich ist. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Zur Anmeldung (siehe Hinweise)“.
  3. Im anschließend geöffneten Anmeldefenster klicken Sie erneut auf „Zur Anmeldung“.
  4. Nun können Sie zwischen BundID und Mein Unternehmenskonto wählen. Klicken Sie auf „BundID“.
  5. Sie werden zur Website der BundID weitergeleitet. Klicken Sie dort erneut auf „Anmelden“.
  6. Wichtiger Schritt: Wählen Sie im nächsten Fenster die Anmeldemöglichkeit „Benutzername & Passwort“ aus.
  7. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Benutzernamen und Passwort bei der BundID an.
  8. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint ein Hinweis, dass Sie zum Serviceportal zurückgeleitet werden. Anschließend gelangen Sie wieder zur Vorschaltseite des zuvor ausgewählten Online-Dienstes.
  9. Nun können Sie das Online-Formular ausfüllen und anschließend verbindlich einreichen.

Bitte beachten Sie: Diese Vorgehensweise ist nicht für alle Online-Dienste geeignet. Bei einzelnen Diensten kann aufgrund besonderer Anforderungen an das Vertrauensniveau eine Anmeldung mit der Online-Ausweisfunktion erforderlich sein. Dies erkennen Sie am entsprechenden Logo beim jeweiligen Online-Dienst.

Wenn die Online-Ausweisfunktion erforderlich ist, wählen Sie bitte das entsprechende Anmeldeverfahren und beachten Sie die Hinweise der BundID. Die hier beschriebene Anmeldung mit Benutzername und Passwort kann in diesen Fällen nicht genutzt werden.

Wo finde ich meine gestellten Anträge?

Sofern Sie bei der Antragsstellung mit dem Servicekonto.NRW angemeldet waren, finden Sie eine Übersicht Ihrer Anträge im direkt Serviceportal.

Nach der Anmeldung findne Sie im oberen Bereich das Feld "Meine Anträge". Hier finden Sie Ihre Anträge kategorisiert nach offenen und abgeschlossenen Vorgängen. Wenn Sie einen von Ihnen gestellten Antrag ansehen möchten, können Sie auf das Augen-Symbol auf der rechten Seite klicken. Sie finden daraufhin Informationen zu Benutzer-Daten, Zahlungsdaten, eine Historie sowie den Antrag als PDF-Datei.

Wie bezahle ich die Gebühren für meinen Online-Antrag?

Bei einigen Dienstleistungen müssen Gebühren direkt während der Antragstellung online bezahlt werden. Ohne eine erfolgreiche Zahlung kann der Antrag nicht an uns übermittelt werden.

Woran erkenne ich solche zahlungspflichtigen Anträge?
Diese Dienstleistungen sind in der Übersicht direkt mit einem €-Symbol gekennzeichnet.

Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Als Online-Zahlungsart steht Ihnen derzeit PayPal zur Verfügung.

Aus technischen Gründen kann die Zahlungsmethode SEPA-Lastschrift leider nicht mehr angeboten werden. Wir arbeiten daran, unser Angebot zu erweitern und prüfen für die Zukunft die Einbindung weiterer Bezahlverfahren.

Welche Dateiformate kann ich im Antrag hochladen?

Um die Vollständigkeit und Korrektheit Ihrer eingereichten Dokumente sicherzustellen, ist die Upload-Funktion auf bestimmte Dateiformate beschränkt. Aus diesem Grund können nur Dateien mit den Formaten PDF, JPG und PNG hochgeladen werden.

Wie kann ich Urkunden online beim Standesamt bestellen?

Sie können Urkunden aus dem Geburtenregister, aus dem Eheregister, dem Lebenspartnerschaftsregister oder aus dem Sterberegister einfach und online bestellen.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bestellprozess.

Haben Sie weitere Fragen zum Serviceportal?

Bei Fragen oder Anregungen zum Serviceportal können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen:

serviceportal@menden.de