Der Gebäudebestand des Immobilienservice umfasst etwa 160 Gebäude. Dies sind unter anderem Verwaltungsgebäude, Kindergärten und Schulen, Mehrzweckhallen und Feuerwehrgerätehäuser, Sporthallen und Hallenbäder sowie Wohnnutzungen. Der Immobilienservice Menden finanziert die Aufwendungen aus der Bauunterhaltung und den Invesititonsmaßnahmen zu rund 40 Prozent aus den Erträgen aus der internen und externen Vermietung.

Der kaufmännische Immobilienservice kümmert sich in erster Linie um die Verwaltung der Bestandsgebäude, den kaufmännischen und rechtlichen Bereich der Objekt- und Anlagenverantwortung, die Energiewirtschaft, organisatorische Fragen, Vertragswesen, Buchhaltung und Berichtswesen.

Der Bereich der Bestandsverwaltung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Vermietung und Bedarfsanmietung

Die Abwicklung der Vermietung von A bis Z inklusive Mietvertragserstellung, Durchführung von Abnahmen und Übergaben und die Nebenkosten- bzw. Betriebskostenabrechnung sowie die Überwachung der Mietverträge und Zahlungseingänge erfolgt durch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Bestandsverwaltung. 

• stadtinterne Vermietung: Zwischen dem Immobilienserivce Menden  und den unterschiedlichen Fachbereichen der Stadt Menden, wie beispielsweise Schule, Sport, Kultur als Mieter und Nutzer der 160 Bestandsgebäude besteht ein sogenanntes internes Mietverhältnis.
• Externe Vermietung: Der Immobilienservice vermietet neben der internen Vermietung Gebäude, Wohnungen und Räumlichkeiten, unter anderem an Privatpersonen und Vereine.
• Bedarfsanmietung: Haben Fachbereiche räumlichen Bedarf, der nicht über die verfügbaren Bestände gedeckt werden kann, erfolgt im Bedarfsfall eine externe Anmietung von Räumlichkeiten. 

Anfragen im Zusammenhang mit Vermietung und Bedarfsanmietung können unter gebauedeverwaltung@menden.de gestellt werden. 

Nebenkosten bzw. Betriebskostenabrechnungen

Im Rahmen der Bestandsverwaltung sind die Betriebskosten für die Nebenkosten bzw. Betriebskostenabrechnung zu ermitteln. Dies betrifft eine Vielzahl von Aufwandspositionen, wie beispielsweise Versicherungen, Energieaufwand, Reinigung, Abfallbeseitigung, Grundsteuer.

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Bestandsdatenpflege

Im Rahmen des Immobiliendatenmanagements sind im Immobilienservice alle wichtigen Objekt- und Nutzerdaten der rund 160 städtischen Gebäude erfasst und laufend aktualisiert. Erfasst werden u. a. Gebäudenummern und Kostenstellen, Zuordnung zu Nutzern (Mietern) Flächendaten, Energiedaten.

Gebäudeschäden

Stellen Sie Schäden am Gebäude fest, können Sie diese direkt melden unter ism@menden.de.